La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è il documento con cui si possono dichiarare numerose situazioni che ci riguardano o che riguardano altre persone, nei casi in cui non si possa ricorrere alla autocertificazione. Può essere utilizzata nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni, i gestori di servizi pubblici, i privati che lo consentono.


L'atto notorio o di notorietà è competenza esclusiva del notaio. Poichè non è sempre facile ricostruire una situazione, si affida al cittadino stesso l'onere di dichiarare qualcosa di cui è a conoscenza attraverso una dichiarazione che sostituisce l'atto notorio. Una Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio (DSAN) appunto! Il cittadino può dichiarare tutte le condizioni e qualità personali e i fatti di sua conoscenza che non sono già compresi nell'elenco dell'autocertificazione.
Per esempio si può dichiarare di essere erede, proprietario di immobile e altro. Si possono dichiarare anche dati riguardanti persone terze: stati, fatti e qualità personali relativi ad altri soggetti, purché se ne abbia diretta conoscenza e si renda la dichiarazione nel proprio interesse (da specificare!). 
Le DSAN possono riguardare anche atti di delega al compimento di un'attività materiale ( es: ritiro o consegna di documenti tra Pubbliche Amministrazioni, riscossione pensioni o compensi economici); dichiarazioni di impegno previste da bandi di partecipazione a concorsi (= dichiarazione di conoscenza delle disposizioni che regolano lo specifico procedimento); la conformità di una copia all'originale (* vedi in seguito).

Per presentare queste dichiarazioni a Amministrazioni Pubbliche o esercenti di pubblici servizi (aziende municipalizzate, ENEL, TELECOM; HERA ecc) è sufficiente la firma davanti al dipendente addetto a riceverle o, se inviate per posta o via fax, o consegnate da terze persone, deve essere allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità.

Per presentarle ai privati che le accettano (facoltà non obbligo!) e per presentare alle PA domande di riscossione di benefici economici (pensioni o contributi) da parte di terze persone bisogna richiedere l'autentica di firma, vale a dire firmare davanti a un funzionario comunale addetto all'autentica di firma, assolvendo in tal caso i diritti di segreteria previsti e la marca da bollo € 16. Il soggeto privato che riceve la dichiarazione sostitutiva ha il diritto di appurare le dichiarazioni rese e chiederne controllo alla PA competente per il rilascio della relativa certificazione.

Hanno valore definitivo e stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.

• cittadini italiani
• cittadini dell'Unione Europea
• cittadini dei Paesi extracomunitari in possesso di regolare permesso di soggiorno, limitatamente ai dati che sono attestabili dalle Pubbliche Amministrazioni italiane.

Il cittadino si assume la responsabilità di quanto dichiara e ne risponde penalmente in caso di dichiarazione falsa o mendace, come previsto dall'art. 76 del DPR 445/2000.