AUTENTICA DI COPIE CONFORMI ALL'ORIGINALE

DESCRIZIONE

L’autentica di copia è un’attestazione di CONFORMITA’ AD UN ORIGINALE  che può essere effettuata dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l’originale, o al quale deve essere prodotto il documento.

L’autentica può inoltre essere apposta da notaio, cancelliere, segretario comunale o altro dipendente comunale incaricato dal Sindaco. Nel caso in cui il cittadino debba presentare copia autentica di un documento ad Amministrazioni Pubbliche o a gestori di pubblici servizi, l’autentica della copia può essere effettuata dal responsabile del procedimento o da qualsiasi altro dipendente competente a ricevere la documentazione, su esibizione dell’originale.

L’Art. 19 del D.P.R. n. 445 del 2000 prevede la possibilità di sostituire l’autentica di copia con la dichiarazione di conformità all'originale , effettuata con dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà. In particolare è possibile attestare che è conforme all’originale:

-  la copia di un atto o documento rilasciato o consegnato da un’Amministrazione Pubblica;

-  la copia di una pubblicazione, di un titolo di studio o di un servizio;

-  la copia di documenti fiscali che devono obbligatoriamente essere conservati dai privati.

MODALITA’

Per l’autentica di copia l’interessato deve presentarsi all’Ufficio Relazioni col Pubblico davanti al dipendente comunale incaricato, munito di:

- Originale del documento o dell'atto di cui se ne chiede copia autentica

- Fotocopia dell'originale da autenticare

- Documento di identità di chi esibisce l'originale ai fini dell'autentica

Per quanto riguarda invece la dichiarazione sostitutiva di atto di conformità che attesta la conformità all’originale di una copia, deve essere sottoscritta dall’interessato davanti al dipendente addetto o presentata, con la fotocopia del documento di identità valido di chi ha firmato la dichiarazione stessa, direttamente all’ente che ne ha fatto richiesta.

TEMPI

Autenticazione immediata

COSTI A CARICO DELL’UTENTE

L’autenticazione mediante dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà di copia autentica, NON COMPORTA NESSUN COSTO PER L’UTENTE .

L’autenticazione della copia è, invece, soggetta all’IMPOSTA DI BOLLO di Euro 16,00  a meno che non venga richiesta per un uso in esenzione, in tal caso è necessario indicare l’Articolo di Legge di esenzione dall’imposta di bollo.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

D.P.R. n. 445 del 2000.